Kostnadsberegning

Vardø kommune betaler årlig 250 tusen for depot tjenester kjøpt av IKA Finnmark

Kostnader for å ta uttrekk og overføre materialet til langtidsbevaring

Arkivuttrekk og overføring til langtidbevaring koster anslagsvis 50-100 tusen for et enkelt arkiv system. Vardø kommune har 8 elektroniske system som skal langtidsbevares. Ved arkivuttrekk fra 1-2 systemer årlig vil dette medføre en årlig kostnad for Vardø kommune på mellom 100-200 tusen årlig.

Tidsbruk for egne ansatte

Det estimeres et årlig tidsforbruk for egne ansatte for å gjennomføre arkivuttrekk på 30-50 timer.

Leie inn eventuelle konsulenter

Vardø kommune har IKT driftsavtale med IKT leverandør som kan bistå kommunen med IKT arbeid i forbindelse med arkivuttrekk. 

Finansiering

Vardø kommune har et samlet IKT driftsbudsjett for alle IKT systemer. Dette budsjettet vedtas årlig av Vardø Bystyre. IKT budsjettet inneholder også teknisk drift av kommunes arkiv løsninger. Vardø kommunes Servicetorg som er kommunes driftsorganisasjon for arkivene har eget driftsbudsjett.