Overordnet ansvar

Kommunedirektøren har det overordnede ansvaret for Vardø kommunes arkiv. Kommunedirektøren har delegert dette ansvaret til Assisterende kommunedirektør.

Assisterende kommunedirektør er ansvarlig for at kommunes arkiv blir overført til digitalt depot på en slik møte at det sikrer at arkivmateriale blir tilgjengelig for ettertiden.

Faglig ansvar

Det faglige ansvaret for kommunes arkiv er delegert til avdelingsleder for Servicetorget. Planlegging og oppfølging av av uttrekk og deponering/avlevering er således gitt avdelingsleder for Servicetorget

Depot ansvar

IKA Finnmark er Vardø kommunes avtalepartner for deponering av Vardø kommunes arkiver. IKAF er ansvarlig for at materialet oppbevares forsvarlig og at dette vil være tilgjengelig i fremtiden.