4.5         Aktivt arkiv, bortsettingarkiv og fjernarkiv

Arkivordningen i Båtsfjord Kommune bygger på et skille mellom aktivt arkiv, bortsettingarkiv og fjernarkiv. Det arkiv skapende organet har det administrative ansvaret for aktivt arkiv. Ved avlevering til bortsettingarkiv og fjernarkiv blir det administrative ansvaret for arkivdokumentene overført fra arkivskaperen til rådmannen.              

4.5.1     

: inneholder arkivdokument som har vært gjenstand for saksbehandling i inneværende valgperiode.

4.5.2      

: inneholder arkivdokument som har vært gjenstand for saksbehandling i de fem foregående arkivperiodene. Det vil si 20 år. Arkivdokument  som ikke lenger er i aktiv bruk skal etter fastsatte regler overføres til IKAF som er vårt arkiv depot.

 4.5.3     

: skal inneholde arkivdokument som ikke har vært i aktiv bruk i de

fem siste arkivperiodene. Avlevering til fjernarkiv skal skje etter fastsatte regler.